Regulamin organizacji przyjęć urodzinowych
Regulamin określa zasady organizacji przyjęć urodzinowych organizowanych przez Creative English Paulina Krukowska.
Dokonanie rezerwacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
§1. Postanowienia ogólne
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
a) Creative English – należy przez to rozumieć Creative English Paulina Krukowska z siedzibą przy ul. Czereśniowej 6 w Pabianicach;
b) Organizatorze przyjęcia – należy przez to rozumieć rodzica, opiekuna prawnego lub inną pełnoletnią osobę dokonującą rezerwacji przyjęcia urodzinowego i zawierającą umowę z Creative English;
c) Uczestniku – należy przez to rozumieć dziecko biorące udział w przyjęciu urodzinowym;
d) Solenizancie – należy przez to rozumieć dziecko, dla którego organizowane jest przyjęcie urodzinowe.
Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem przyjęcia a Creative English.
§2. Organizacja przyjęcia
1. Poczęstunek, napoje oraz tort Organizator przyjęcia zapewnia we własnym zakresie. Creative English nie zapewnia cateringu, przekąsek ani napojów. Na terenie placówki dostępna jest nielimitowana woda z dystrybutora dla dzieci i rodziców.
2. Creative English nie zapewnia zastawy jednorazowej (talerzyków, kubeczków, sztućców).
3. Creative English zapewnia podstawową dekorację sali obejmującą plakat urodzinowy, obrusy oraz balony. Organizator może we własnym zakresie przygotować dodatkowe dekoracje, takie jak balony z helem, girlandy, ściankę do zdjęć lub dekoracje tematyczne.
4. Creative English zapewnia wszystkie materiały niezbędne do przeprowadzenia zaplanowanych aktywności i warsztatów.
5. Uprzejmie prosimy o nieodbieranie dzieci z sali podczas prowadzonych aktywności, aby nie zakłócać przebiegu programu urodzinowego.
6. W czasie trwania przyjęcia dzieci pozostają pod opieką animatorów. Rodzice gości nie przebywają na sali, z wyjątkiem rodziców Solenizanta, o ile wyrażą taką chęć. Na salę zapraszamy wszystkich rodziców wyłącznie podczas podawania tortu oraz rozbijania piniaty.
7. Do dyspozycji rodziców przeznaczona jest sala na parterze oraz kącik kawowy. Prosimy o pozostawienie po sobie porządku.
8. Przyjęcie rozpoczyna się i kończy o ustalonej godzinie. Po zakończeniu przyjęcia Organizator ma 30 minut na opuszczenie lokalu wraz z gośćmi oraz zabranie wszystkich rzeczy. W przypadku przekroczenia tego czasu o więcej niż 15 minut Creative English może naliczyć dodatkową opłatę w wysokości 300 zł za każdą rozpoczętą godzinę korzystania z sali.
§3. Rezerwacja i płatności
1. Minimalna liczba uczestników wynosi 10 dzieci, wliczając Solenizanta.
2. Przy rezerwacji należy wpłacić zadatek w wysokości 50% wartości przyjęcia dla deklarowanej liczby gości w terminie 3 dni roboczych od dokonania rezerwacji.
3. Pozostałą kwotę należy uiścić najpóźniej 3 dni przed terminem przyjęcia.
4. W przypadku pojawienia się większej liczby dzieci niż zgłoszona, Organizator zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym obsługę i uiścić należną dopłatę.
5. W przypadku przyjęcia organizowanego dla dwóch Solenizantów, na każdego Solenizanta przypada minimalnie 10 gości.
6. Zadatek ma charakter zadatku w rozumieniu Kodeksu cywilnego i w przypadku rezygnacji Organizatora nie podlega zwrotowi.
7. W przypadku zmniejszenia liczby dzieci Organizator zobowiązany jest poinformować o tym Creative English najpóźniej 3 dni przed przyjęciem. W przeciwnym razie rozliczenie nastąpi według liczby dzieci objętej rezerwacją.
8. Organizator może dokupić dodatkowe atrakcje zgodnie z aktualnym cennikiem Creative English.
§4. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
1. Organizator zobowiązany jest poinformować Creative English przed rozpoczęciem przyjęcia o wszelkich istotnych informacjach dotyczących uczestników, w szczególności alergiach, chorobach przewlekłych oraz innych okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo dzieci.
2. Creative English nie odpowiada za jakość, skład oraz bezpieczeństwo produktów spożywczych dostarczonych przez Organizatora, w tym za reakcje alergiczne lub zatrucia pokarmowe wynikające z ich spożycia.
3. Creative English nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione przez uczestników przyjęcia.
4. Organizator przyjęcia ponosi odpowiedzialność za szkody materialne wyrządzone przez uczestników przyjęcia, jeżeli powstały z ich winy.
5. Creative English ma prawo wykluczyć uczestnika z udziału w wybranej aktywności lub zakończyć jego udział w przyjęciu, jeżeli jego zachowanie zagraża bezpieczeństwu innych uczestników albo uniemożliwia prowadzenie przyjęcia. Wykluczenie uczestnika z przyczyn wskazanych powyżej nie stanowi podstawy do obniżenia ceny przyjęcia ani zwrotu wniesionych opłat.
6. Creative English dokłada wszelkich starań, aby zrealizować pełny program przyjęcia. Nie ponosi jednak odpowiedzialności za niewykonanie wszystkich zaplanowanych aktywności z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności wynikających ze spóźnienia gości, zachowania uczestników lub innych okoliczności pozostających poza kontrolą Creative English.
7. Creative English nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi z przyczyn niezależnych od placówki, w szczególności działania siły wyższej.
8. Creative English zastrzega sobie możliwość odwołania przyjęcia z przyczyn losowych, w szczególności choroby animatora, awarii lokalu lub innych zdarzeń uniemożliwiających przeprowadzenie imprezy. W takim przypadku Organizatorowi zostanie zaproponowany nowy termin lub zwrot wszystkich wniesionych opłat.
9. Na terenie Creative English obowiązuje zakaz spożywania alkoholu oraz używania środków odurzających.
§5. Wizerunek i fotografie
Podczas przyjęcia mogą być wykonywane zdjęcia dokumentujące jego przebieg.
Organizator przyjęcia zobowiązuje się poinformować rodziców lub opiekunów zaproszonych dzieci o możliwości wykonywania fotografii.
W przypadku braku zgody na utrwalanie lub publikację wizerunku dziecka należy poinformować o tym Creative English przed rozpoczęciem przyjęcia i podpisać stosowne dokumenty.
Brak zgody na publikację wizerunku nie wpływa na możliwość uczestnictwa dziecka w przyjęciu.
Zdjęcia mogą być publikowane na fanpage’u Creative English oraz wykorzystywane w materiałach promocyjnych związanych z działalnością placówki.
§6. Postanowienia końcowe
W sali urodzinowej mogą przebywać wyłącznie dzieci, za które została uiszczona opłata. Dzieci młodsze pozostające pod opieką rodziców nie uczestniczą w aktywnościach prowadzonych na sali.
Organizator zobowiązany jest poinformować gości o prośbie niewjeżdżania w ul. Czereśniową oraz o możliwości parkowania przy ul. Warzywnej.
Wszelkie uwagi dotyczące organizacji przyjęcia można zgłaszać bezpośrednio w sekretariacie lub drogą elektroniczną na adres e-mail Creative English.
Creative English zastrzega sobie prawo do przerwania przyjęcia lub odmowy dalszego świadczenia usług w przypadku zachowania Organizatora przyjęcia lub jego gości, które zagraża bezpieczeństwu uczestników, narusza przepisy prawa, zasady współżycia społecznego lub dobra osobiste pracowników, współpracowników albo innych uczestników. W takim przypadku Organizatorowi nie przysługuje zwrot wniesionych opłat.
Creative English zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności wynikających ze zmiany przepisów prawa lub organizacji świadczonych usług.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
CENNIK DODATKOWYCH ATRAKCJI
· MASZYNA DO PIANA PARTY – 500ZŁ + 200ZŁ PŁYN BIAŁY LUB 250ZŁ PŁYN KOLOROWY
· MASZYNA DO WATY CUKROWEJ – 100ZŁ
· MASZYNA DO POPCORNU – 150ZŁ
· FONTANNA DO CZEKOLADY – 150ZŁ + CZEKOLADA WE WŁASNYM ZAKRESIE (MIN. 4KG, KOSZT OK 200ZŁ)
· MASZYNA DO LODÓW TAJSKICH – 200ZŁ + SKŁADNIKI WE WŁASNYM ZAKRESIE (mleko skondensowane, śmietanka 30%, owoce)
· MINI DISCO Z FLUO GADŻETAMI I EFEKTAMI ŚWIETLNYMI – 50ZŁ
· WYRZUNIA KONFETTI – 50ZŁ
· PRZYJAZD ALPAK – 600ZŁ
· PRZYJAZ ZWIERZĄT EGZOTYCZNYCH (SKUNKS, JASZCZURKA, PYTON, MAŁPA ITP.) – 25ZŁ/OS
· PRZYJAZD SÓW I SOKOŁÓW WRAZ Z SOKOLNIKIEM – 1500ZŁ
· ŻYWE ZWIERZĘTA DOMOWE (PIES, KOT, KOZA, BARAN, KRÓLIKI, KURY) – OD 50ZŁ