POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO)

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Creative English Paulina Krukowska z siedzibą przy ul. Czereśniowej 6, 95-200 Pabianice, NIP: 731-198-18-25, zwana dalej „Creative English”.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju świadczonych usług możemy przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
imię i nazwisko dziecka,
numer telefonu,
adres e-mail,
adres zamieszkania (jeżeli jest wymagany),
dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
informacje dobrowolnie przekazane przez rodzica lub opiekuna dotyczące stanu zdrowia dziecka (np. w szczególności alergii pokarmowych lub innych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo dziecka podczas zajęć, warsztatów lub przyjęć urodzinowych),
wizerunek dziecka, rodzica/opiekuna lub innych uczestników zajęć utrwalony na zdjęciach, nagraniach wideo oraz materiałach promocyjnych, dokumentujących zajęcia, warsztaty, wydarzenia i przyjęcia urodzinowe,
dane pozyskane w ramach monitoringu wizyjnego prowadzonego na terenie Creative English, w szczególności wizerunek osób przebywających na obszarze objętym monitoringiem oraz informacje dotyczące czasu i miejsca ich przebywania.
3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

zawarcia i realizacji umowy,
organizacji zajęć, warsztatów oraz przyjęć urodzinowych,
kontaktu z rodzicami lub opiekunami,
przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących zajęć, warsztatów i wydarzeń, w tym informacji o zmianach terminów, odwołaniu zajęć lub innych sprawach organizacyjnych (telefonicznie, SMS lub e-mail);
prowadzenia dokumentacji księgowej,
dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
zapewnienia bezpieczeństwa dzieci, rodziców/opiekunów, pracowników oraz innych osób przebywających na terenie Creative English poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego,
ochrony mienia, zapobiegania sytuacjom zagrażającym bezpieczeństwu oraz ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
dokumentowania przebiegu zajęć, warsztatów, wydarzeń i przyjęć urodzinowych, w tym aktywności edukacyjnej dzieci, poprzez wykonywanie zdjęć i nagrań audiowizualnych oraz przekazywanie rodzicom informacji o przebiegu zajęć, zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie Creative English i wyłącznie w zakresie dozwolonym przepisami prawa,
promocji działalności Creative English poprzez publikację zdjęć i materiałów zawierających wizerunek uczestników – wyłącznie na podstawie udzielonej zgody lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody osoby, której dane dotyczą, w szczególności w zakresie przetwarzania wizerunku dzieci, rodziców/opiekunów lub uczestników zajęć poprzez publikację zdjęć i nagrań na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz materiałach informacyjnych lub promocyjnych Creative English, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy prawa,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i wykonania umowy dotyczącej świadczenia usług edukacyjnych, organizacji warsztatów oraz przyjęć urodzinowych,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak kontakt z klientami, zapewnienie bezpieczeństwa organizowanych zajęć i wydarzeń, prowadzenie monitoringu wizyjnego, ochrona mienia oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w zakresie informacji dotyczących stanu zdrowia dziecka przekazanych dobrowolnie przez rodzica lub opiekuna prawnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecka podczas korzystania z usług Creative English. 

5. Monitoring wizyjny

Creative English prowadzi monitoring wizyjny na terenie swojej siedziby w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci, uczestników zajęć, pracowników oraz ochrony mienia.

Miejsca objęte monitoringiem są oznaczone w sposób widoczny dla osób przebywających na terenie Creative English.

Monitoring obejmuje wybrane obszary obiektu, w których jest to niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa. Monitoring nie obejmuje miejsc, w których naruszałby prywatność osób przebywających na terenie Creative English.

Administratorem danych z monitoringu jest Creative English Paulina Krukowska.

Nagrania z monitoringu mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, wyjaśnianiem zdarzeń, ochroną mienia oraz dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.

Nagrania przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, nie dłużej jednak niż przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub wewnętrznych zasad przechowywania danych, a następnie są automatycznie usuwane lub nadpisywane, chyba że stanowią dowód w sprawie lub ich dalsze przechowywanie jest uzasadnione prawnie.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących przedawnienia roszczeń.

Zdjęcia i nagrania zawierające wizerunek uczestników zajęć przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały wykonane, nie dłużej jednak niż do czasu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Nagrania monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres wskazany w punkcie dotyczącym monitoringu, chyba że zachodzi konieczność ich zabezpieczenia w związku z prowadzonym postępowaniem lub roszczeniem.

7. Komu mogą być przekazywane dane?

Dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom współpracującym z Creative English w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności, w szczególności:

biuru rachunkowemu,
dostawcom usług informatycznych,
operatorom poczty elektronicznej,
dostawcom usług hostingu strony internetowej oraz utrzymania systemów informatycznych,
operatorom telekomunikacyjnym (w zakresie wysyłki wiadomości SMS),
podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
podmiotom świadczącym usługi związane z obsługą systemu monitoringu wizyjnego, wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego działania i utrzymania.
Creative English nie sprzedaje danych osobowych ani nie przekazuje ich osobom nieuprawnionym.

Creative English stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

8. Jakie prawa przysługują?

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych przepisami),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
uzyskania informacji o przetwarzaniu danych w ramach monitoringu wizyjnego oraz, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, dostępu do tych danych.
9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

10. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy ich niepodanie może uniemożliwić świadczenie usług przez Creative English.

11. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych dojdzie do takiego przekazania, odbywa się ono zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Creative English:

📍 ul. Czereśniowa 6, 95-200 Pabianice

📞 533 212 224

📧 sekretariat.creativeenglish@gmail.com

🌐 www.creative-english.pl

Creative English nie wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

 

 

 

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 24.07.2026 r.